Responsable del tratamiento
ASPRUV — Asociación de Propietarios y Usuarios de Vivienda del Alto Magdalena.
Por completar: Identificación legal, NIT, domicilio completo y área responsable.
Qué información se solicitará
Se propone limitar la consulta inicial a nombre, correo, motivo y mensaje. Para interés en afiliación se plantean municipio y organización opcional.
Por completar: Datos definitivos de cada proceso, campos obligatorios y justificación de su necesidad.
Para qué se utilizará
Finalidades propuestas: responder consultas, informar sobre vinculación y tramitar solicitudes según el proceso que apruebe ASPRUV.
Por completar: Finalidades exactas por formulario. La publicación en directorios y las comunicaciones promocionales requieren evaluación y autorización diferenciadas cuando corresponda.
Autorización y evidencia
Se prevé informar las finalidades antes de la recolección y registrar la autorización aplicable.
Por completar: Texto aprobado, versión, fecha y mecanismo para conservar y consultar evidencia.
Derechos y solicitudes
Esta sección deberá explicar los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, según proceda.
Por completar: Canal oficial, responsable de respuesta, procedimiento y plazos aplicables.
Acceso, proveedores y seguridad
Se plantea restringir el acceso al personal autorizado. Jotform es una opción propuesta para recibir solicitudes; todavía no está integrado.
Por completar: Proveedor y plan, accesos, almacenamiento, tratamiento internacional aplicable, medidas de seguridad y acuerdos necesarios.
Conservación y eliminación
La conservación deberá corresponder a las finalidades y obligaciones aplicables.
Por completar: Criterios y periodos, manejo de copias, eliminación y atención de solicitudes.
Cookies y servicios de terceros
El prototipo actual no incluye analítica, publicidad ni formularios externos integrados.
Por completar: Revisar cookies y servicios de la versión final para definir la información y controles correspondientes.
Vigencia y cambios
La política se publicará una vez completada y aprobada por ASPRUV.
Por completar: Fecha de entrada en vigor, versión y comunicación de cambios.